Für die Organisation der Vereinsturniere gibt es einen internen Bereich, der nur für vom Verein freigegebene Personen der Turnierleitung zugänglich ist. Besucherinnen und Besucher der öffentlichen Website sind davon nicht betroffen.
Die Anmeldung erfolgt über ein Google-Konto. Dabei übermittelt Google nach der Anmeldung Name und E-Mail-Adresse der anmeldenden Person an die Website; geprüft wird, ob die Adresse freigegeben ist. Für die Anmeldung selbst gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, das nach 7 Tagen ohne Nutzung abläuft; jede Nutzung verlängert diese Frist. Rechtsgrundlage für das Cookie ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, den internen Bereich nur berechtigten Personen zugänglich zu machen.
Im internen Bereich werden für die Durchführung der Turniere die Namen der teilnehmenden Mitglieder und Gäste, ihre Q-TTR-Werte, Auslosungen und Ergebnisse gespeichert. Zusätzlich wird protokolliert, wer Auslosungen, Losentscheide und Zurücksetzungen vorgenommen hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Mitgliedern auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer fairen und nachvollziehbaren Durchführung der Vereinsturniere.
Die Daten werden in einer Datenbank des Anbieters Neon gespeichert, die über Vercel bereitgestellt wird und in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben wird. Neon und Vercel verarbeiten die Daten als Dienstleister in unserem Auftrag. Die Daten eines Turniers bleiben gespeichert, bis das Turnier gelöscht wird; dabei werden sie endgültig entfernt.